土地売却の必要書類は?時期別・状況別に一覧で分かりやすく解説
公開日:2026-11-03|筆者:株式会社LINKBANK 買取担当(古物商許可 第431270050713号)
土地売却の必要書類は、本人確認書類、権利証(登記識別情報)、納税通知書、測量図、実印と印鑑証明書が中心です。必要になる時期は、査定・媒介契約、売買契約、引渡し、売却後の確定申告で変わるため、時期別に整理すると迷いません。印鑑証明書は発行から3か月以内が目安なので、取得時期に注意してください。権利証をなくした場合も、代替手続きで売れることがあります。
土地を売るときに必要な書類は何ですか?
土地売却の必要書類は、まず基本の書類を一覧で押さえ、いつ・何に使うかを知ることから始めます。売買には実印と印鑑証明書が必要です。ローンが残る土地は、抵当権を消すための書類も要ります。
| 書類 | いつ・何に使うか |
|---|
| 本人確認書類 | 査定・媒介契約 |
| 権利証(登記識別情報) | 訪問査定で求められる場合がある |
| 固定資産税の納税通知書 | 地番や評価額の確認 |
| 測量図・境界確認書 | 訪問査定で求められる場合がある |
| 実印と印鑑証明書 | 売買契約 |
| 抵当権抹消書類 | ローンが残る土地の場合 |
査定・媒介契約のときに必要な書類は?
査定の段階は、手元に書類がなくても進められます。簡易査定は原則として書類が不要です。訪問査定では、登記識別情報や測量図を求められることがあります。
- 簡易査定:原則として書類は不要
- 訪問査定:登記識別情報や測量図を求められることがある
- 媒介契約:本人確認書類が必要
- 固定資産税の納税通知書:地番や評価額の確認に使う
- 登記事項証明書や公図:法務局で誰でも取得できる
売買契約と引渡しのときに用意する書類は?
売買契約と決済のときには、新しく必要になる書類があります。印鑑証明書は取得する時期に注意してください。
- 実印と印鑑証明書:売買契約で使う。発行から3か月以内のものが目安
- 住民票:登記上の住所と現住所が違うときに必要
- 固定資産評価証明書:登録免許税の計算に使う
- 代金を受け取る口座の通帳
- ローンが残っている場合:抵当権抹消書類
測量図や境界確認書はなぜ必要で、ないときはどうする?
測量図や境界確認書は、土地の境界を示すための、土地ならではの書類です。ないときは次の方法があります。
- 地積測量図:法務局で取得できる場合がある
- 確定測量図:境界が確定していることを示す
- 筆界確認書:隣地の所有者との境界確認書
- 越境物がある場合:覚書を作る場合がある
- 法務局にない場合:土地家屋調査士に測量を依頼する
権利証をなくしたら土地は売れませんか?
権利証や登記識別情報は再発行できません。ただし、なくしても土地を売れる方法があります。
- 事前通知制度を使って売却する
- 司法書士による本人確認情報の作成を使う
- 公証人による本人確認という方法もある
- 平成17年3月以降は登記識別情報が発行されている(それ以前は権利証)
相続した土地や共有名義の土地では何が増えますか?
相続した土地や共有名義の土地では、必要な書類が増えます。
- 相続した土地は、先に名義変更の登記が必要
- 相続登記は2024年4月から義務化されている
- 共有名義の土地は、共有者全員分の書類が必要
- 名義人が複数いれば、全員が売却に関わる
- 状況により戸籍や遺産分割協議書が必要になる
売ったあとに必要な書類は?
売却で利益が出た場合は、確定申告が必要です。利益が出なければ、原則として申告は不要です。
- 申告には譲渡所得の内訳書を使う
- 売買契約書の写しや仲介手数料などの領収書は保管しておく
- 購入時の契約書が見つからない場合は、税理士などに相談する
土地売却の必要書類は?時期別・状況別に一覧で分かりやすく解説のよくある質問
査定だけなら書類は必要ですか?
簡易査定は原則として書類が不要です。訪問査定では、登記識別情報や測量図を求められることがあります。
印鑑証明書はいつ取ればよいですか?
印鑑証明書は売買契約で使います。発行から3か月以内のものが目安なので、取得時期に注意してください。
権利証をなくしたら土地売却はできませんか?
権利証や登記識別情報は再発行できませんが、事前通知制度や司法書士による本人確認情報の作成などで売却できる場合があります。
売ったあとに確定申告は必要ですか?
利益が出たら確定申告が必要で、利益が出なければ原則として申告は不要です。
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