複合機の処分は、まず「購入品か、リース・レンタル品か」「家庭用か、業務用か」を確かめるところから始まります。リース・レンタル品は貸主へ返却します。事業で使った複合機は産業廃棄物として扱うのが基本です。無料回収は引き取ってもらうだけの方法です。買取は状態が良ければ対価がつく方法です。どちらを使えるかは、機器の状態と使い方で決まります。どの方法でも、処分前のデータ消去を忘れずに行います。
最初の分かれ道は、入手方法です。複合機の入手方法には、購入・リース・レンタルの3つがあります。購入した複合機は自分の所有物なので、自分の責任で処分します。
リース品・レンタル品の所有権は、貸主であるリース会社・レンタル会社にあります。利用者が勝手に処分することはできないので、貸主に連絡して返却手続きを行います。
リース契約が満了したときは、新しいリース契約や再リースの有無で扱いが変わります。保守契約を結んでいる場合は、解約の手続きも確認してください。
購入品なら、次は家庭用か業務用かで方法を選びます。リース品なら、売却や処分の前に返却が先です。
家庭用の小型複合機は、自治体の粗大ごみに出せる場合が多いです。分別区分や手数料は自治体ごとに異なります。お住まいの自治体の公式案内で確かめてください。
事業で使った複合機は、一般ごみや粗大ごみとして出せません。事業活動で出た廃棄物は、産業廃棄物として処理するルールがあります。
産業廃棄物の処理は、廃棄物処理法（廃棄物の処理及び清掃に関する法律）が定めています。小型でも事業で使っていれば、産業廃棄物として扱います。業務用を一般ごみに出すと、不法投棄として扱われることがあります。
家庭で使っていた小型機は、自治体の案内を確かめて出します。事務所で使っていた小型機は、大きさに関係なく産業廃棄物として扱います。
無料回収は、不要な機器を引き取ってもらうだけの方法です。お金を受け取ることはありません。
家庭用の小型機は、自治体の小型家電回収ボックスなどで無料の場合があります。回収ボックスは、投入口に入る大きさのものが対象です。投入口に入らない大きさのものは対象外になります。
業務用複合機は、メーカー回収や産廃業者への依頼が有料なのが一般的です。
「無料回収」をうたう業者でも、持ち込みが条件の場合があります。回収費用は、機器の大きさ・重さ・運搬距離で変わります。無料と言われても、出張費や処分費がかかるかは事前に確認してください。
買取は、使える状態の機器に値がつき、費用ではなく対価を受け取れる方法です。無料回収は引き取りのみで、買取は機器の価値を見て判断します。
まだ使える複合機を捨てるのは、もったいない場合があります。一方、古いもの、傷や汚れが目立つものは、買取の対象外になることがあります。
査定で有利になりやすいのは、掃除やメンテナンスで状態を整えたものです。取扱説明書や付属品が揃っているものも評価されやすくなります。
動くか、傷や汚れが目立たないか、付属品が揃うかで考えます。動いて付属品も揃うなら買取を考え、動かないなら有料回収も候補に入れてください。
買い替えの場合は、下取りに条件がないかも確認してください。複数の業者に査定を頼むと、条件を比べられます。
有料で処分する場合の依頼先は、3つに分けて考えると選びやすくなります。ただし、すべてのメーカーが回収に対応しているわけではありません。
メーカー回収は、そのメーカーの製品だけが対象です。費用は本体の重さで決まることが多いです。
産廃業者に依頼するときは、委託契約を結びます。不用品回収業者の費用は、運搬費と処分費、機器の大きさで決まります。
| 依頼先 | 特徴 | 向いている場合 |
|---|---|---|
| メーカー回収 | 確実で信頼しやすい。有料で費用は高めになりやすい。そのメーカーの製品だけが対象 | データ消去を重視する。そのメーカーの製品を処分する |
| 産廃業者 | メーカーを問わず回収できる。複数台や他の機器もまとめて頼める。委託契約を結ぶ | 事業で使った複数台をまとめて処分したい |
| 不用品回収業者 | 他の不用品とまとめて引き取れる。費用は運搬費と処分費、機器の大きさで決まる | 複合機と他の不用品もまとめて処分したい |
複合機は、コピーやスキャンの内容を内部のメモリーやHDDに保存することがあります。データが残ったまま処分すると、情報漏えいのおそれがあります。
メーカー回収でデータ消去をしてもらえる場合は、有料のことが多いです。
産業廃棄物を運ぶ業者は、産業廃棄物収集運搬業の許可が必要です。許可のない業者に産業廃棄物を任せると、トラブルのもとになります。
不用品回収業者には、悪質な高額請求や不法投棄をする業者もあります。見積もりと実際の金額が違う業者には注意してください。
見積もりが「一式」としか書かれていない、処理方法が書かれていない、といった業者は避けて比べましょう。
状況別に、選ぶ方法の目安をまとめます。どの場合も、データ消去を先に済ませてください。
次の失敗は、処分の前に確かめれば防げます。
出張は、東京・埼玉・千葉を中心に本部が、そのほかは加盟店のある地域で伺います。
パソコンはもちろん、ほかの品物やお部屋の片付けもまとめてご相談いただけます。出張買取のエコスマイリー（株式会社LINKBANK・古物商許可 埼玉県公安委員会 第431270050713号）が査定します。
いいえ。事業で使った複合機は、一般ごみや粗大ごみとして出せず、産業廃棄物として扱います。
売れません。リース品の所有権は貸主にあるため、貸主に連絡して返却手続きを行います。
条件によります。無料で引き取れないことや、有料回収になることがあるので、事前に確かめてください。
かからないとは限りません。出張費や処分費がかかるかを、契約前に確かめてください。
本体の初期化で消去するか、メーカー回収などでデータ消去をしてもらいます。取扱説明書で初期化の方法を確かめてください。
年式・動作・付属品の有無・傷や汚れなどを見て、機器ごとに判断されます。事前に金額の約束はできず、値が付かない場合もあります。
エコスマイリー本部と各地の加盟店が、ご自宅に伺います。