売る前に、MSアカウント自体を閉じる必要はありません。必要なのは、PCからそのアカウントのユーザーを外すことです。アカウントを閉じると、OutlookのメールやOneDriveのデータも使えなくなります。他で使っているなら、閉じないのが基本です。
結論として、売る前に必要なのはPCから自分のアカウントを外すことです。アカウント自体を閉じる必要はありません。
売る前にMSアカウントを削除する目的は、自分のアカウントをPCに残さないことです。これはアカウントを閉じる（閉鎖する）こととは別の話です。
アカウントを閉じる必要があるのは、そのアカウントをもう使わない場合だけです。
MSアカウントを閉じると、サインインできなくなり、アカウントに関連するサービスも削除されます。使っていないつもりでも、重要なデータが一緒に消えることがあります。
閉じる前に、次の項目を確認してください。
閉じたあとには一定の猶予期間があり、その間は再開できます。
| 確認項目 | 内容 |
|---|---|
| メール | Outlookのメールが使えなくなるため、残したいメールを確認する |
| クラウド保存 | OneDriveのデータにアクセスできなくなるため、残したいファイルを別の場所に移す |
| Officeのライセンス | Officeのライセンス管理ができなくなるため、利用状況を確認する |
| 購入物・残高 | 購入したものや残高が残っていないかを確認する |
MSアカウントはマイクロソフトのサーバーに保存されます。一方、Windowsのユーザーはパソコン本体に保存されます。
売却前に外すべきなのは、パソコン本体にあるWindowsのユーザーです。PCからMSアカウントのユーザーを削除しても、MSアカウント本体は残ります。
完全に削除する代わりに、ローカルアカウントへ切り替える方法もあります。
削除には管理者アカウントでのサインインが必要です。削除したいアカウントでサインインしたままでは削除できないため、別のアカウントでサインインして行います。
管理者が1つだけの場合、そのアカウントは削除できません。
Windows 11では、設定の「アカウント」から「他のユーザー」を開き、削除したいユーザーを選びます。ファイルを残したい場合は、コントロールパネルから削除する方法もあります。削除する前に、画面の内容をよく確認してください。
アカウントを閉じると決めた場合は、閉じたいアカウントでサインインして手続きします。画面や名称は変わることがあるため、マイクロソフトの公式案内で最新の手順を確認してください。
無理に進めず、マイクロソフトの公式窓口や案内に頼ることをおすすめします。よくあるつまずきは次のとおりです。
アプリの中でアカウントを外す操作は、MSアカウントの削除とは別の操作です。Outlookではアカウントの設定から削除できます。Teamsではサインアウトやアカウントの削除ができます。
アプリから外しても、MSアカウント本体は閉じられません。
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アカウント自体を閉じる必要はありません。売る前にPCから外すことが大切で、アカウントを閉じるかは、そのアカウントを今後も使うかで判断します。
消えません。PCのユーザー削除では、マイクロソフトのサーバーにあるMSアカウント本体は残ります。
閉じたあとには一定の猶予期間があり、その間は再開できます。期間の詳細は公式案内で確認してください。
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