OA機器の相場は、本体の値段と保守（カウンター料金）を分けて、条件をそろえてから比べるのが基本です。値段は、印刷速度などの機種スペック、カラーかモノクロか、メーカー、新品か中古か、保守や消耗品の条件が重なって決まります。手放す場合も、機種名・型番・機能などを先に整理しておくと、査定の話を進めやすくなります。
OA機器の値段は、ひとつの条件だけでは決まりません。いくつかの要素が重なって、料金が変わります。主な要素は次のとおりです。
スペックが高いほど、本体の値段も維持費も上がりやすくなります。過剰なスペックの機種は、料金を押し上げやすくなります。
大事なのは、必要以上の性能を選ばないことです。次の手順で、自社に合うスペックを考えてみましょう。
OA機器の月々の費用は、本体料金と保守のカウンター料金の合計です。相場を比べるときは、この2つを分けて見ると、どこで差が出ているかがわかります。
カウンター料金は、印刷枚数に応じて増えていきます。
保守契約には複数の種類があります。次の点を確かめましょう。
| 確認する項目 | 見るポイント |
|---|---|
| 本体料金 | 機種や契約内容で変わる |
| 保守（カウンター料金） | 印刷枚数に応じて増える |
| 消耗品（トナーなど） | 保守に含まれるかどうか |
| 出張費・部品代 | 契約ごとに扱いが違う |
新品の料金表を、そのまま中古の機械に当てはめるのは避けましょう。中古は年式・状態・保守条件によって、条件に幅が出ます。
中古では、保守契約の扱いが新品と違う場合があります。同じ機種名でも、付いている保守の中身が違うことがあるので、比べる前に確かめましょう。
当社の出張査定では、ご自宅やオフィスで実物を見て、年式・動作・付属品の有無・傷や汚れを確かめ、品物ごとに査定します。事前に金額をお約束することはなく、値が付かない場合もあります。相場を見るときも、実物の条件がどう違うかを考えると分かりやすくなります。
見分ける順番は、次のとおりです。月額の安さだけで選ぶと、総額で損をすることがあるため、総額で比べます。
同じ機種でも、購入・リース・レンタルでは支払い方と注意点が違います。OA機器の相場を比べるときは、契約の形をそろえてから見ることが大切です。
| 契約の形 | 支払い方・特徴 | 注意点 |
|---|---|---|
| 購入 | 初期費用は大きいが、自社の所有物になる | 自社で管理する前提で総額を考える |
| リース | 契約期間の選び方で総額が変わる | 原則として途中解約が難しい |
| レンタル | 短期の利用が基本 | 長期の利用はリースが基本 |
手放す前に次の情報を手元に用意しておくと、査定の話を進めやすくなります。機種名や型番は、本体のラベルや見積書で確認できます。
リース中の機器は、所有者がリース会社のため勝手に売れません。契約の有無を先に確かめましょう。
出張は、東京・埼玉・千葉を中心に本部が、そのほかは加盟店のある地域で伺います。
パソコンはもちろん、ほかの品物やお部屋の片付けもまとめてご相談いただけます。出張買取のエコスマイリー（株式会社LINKBANK・古物商許可 埼玉県公安委員会 第431270050713号）が査定します。
本体と保守（カウンター料金）を分け、機種・カラー・新品か中古かなどの条件をそろえて比べることです。条件が違う数字同士では、高い安いを判断しにくくなります。
そのまま当てはめるのは避けましょう。中古は年式・状態・保守条件で幅が出るため、新品の料金表とは別に見る必要があります。
機種名・型番、印刷速度とカラー対応、付属品、保守やリースの契約の有無を整理しておくと、話を進めやすくなります。
リース中の機器は所有者がリース会社のため、勝手に売ることはできません。先にリース会社へ確認しましょう。