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プリンターに送ったデータは消せる?取り消し方と消えないときの対処

公開日:2026-11-03|筆者:株式会社LINKBANK 買取担当(古物商許可 第431270050713号)

プリンターに送ったデータは、印刷待ちの状態なら、パソコンの印刷待ち一覧から取り消して消せます。消えないときは、パソコンとプリンターを再起動します。それでも消えなければ、スプーラーのファイルを削除します。業務用の複合機には履歴やデータが残ることがあるため、手放すときは初期化などで消します。

プリンターに送ったデータは消せる?

はい、消せます。ただし、消し方はデータが残っている場所によって変わります。

データが残る場所は、大きく3つに分かれます。

場所消し方
パソコンの印刷待ち印刷待ち一覧から取り消す。消えないときは再起動やスプーラーのファイル削除
プリンター本体手放す前に、アドレス帳などの個人情報を消す
業務用の複合機初期化や全消去の機能で消す。手順は機種で違う

印刷待ちのデータはどうやって取り消す?

印刷待ちのデータは、次の手順で取り消せます。取り消しは、パソコン側の印刷待ち一覧で行います。

メーカー専用のツールから消せる機種もあります。印刷の失敗や中断で残ったデータが、消えない原因になることがあります。

「削除中」のまま消えないときは?

取り消しても消えないときは、簡単なものから順に試してください。

まずは、パソコンとプリンターを再起動します。これで消えることがあります。

それでも消えないときは、スプーラーのファイルを削除します。消えない原因は、スプーラーのファイルにあることが多いです。

取り消したのに、また印刷されるのはなぜ?

パソコン内に残ったスプールデータ(印刷のために一時保存されたデータ)が原因になることがあります。残ったスプールデータを削除すると、再印刷は止まります。

使っていないプリンターにデータが残っている例もあります。残ったデータは、新しいプリンターの導入を妨げることがあります。上の手順で消しておくと安心です。

プリンター本体や複合機にもデータは残る?

はい、業務用の複合機には、印刷やスキャンのデータや履歴が残ることがあります。

初期化や全消去の機能でデータを消せる機種があります。ただし、手順や消える範囲は機種ごとに違います。操作の前に、取扱説明書で手順を確かめてください。

プリンターを手放す前に消しておくことは?

処分や売却の前に、次の準備を済ませておくと安心です。本体の個人情報の消去を先に行い、そのあとパソコン側の登録を整理します。

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プリンターに送ったデータは消せる?取り消し方と消えないときの対処のよくある質問

プリンターに送ったデータは、勝手に消えますか?

印刷の失敗や中断で残ったデータは、消えないことがあります。まず印刷待ち一覧から取り消し、消えないときはパソコンとプリンターを再起動してください。

スプーラーのファイルを消す前に、気をつけることは?

まず取り消しと再起動を試し、それでも消えないときに行います。この操作では、PRINTERSフォルダ内のファイルをすべて削除します。サービスを停止してから削除し、終わったらサービスを開始してください。

複合機を手放すとき、データは消えますか?

そのままでは消えないことがあります。手放す前に、取扱説明書で手順を確かめ、初期化などの機能で消してください。

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