パソコンのミカタ
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退職時のパソコンの履歴

公開日:2026-11-03|筆者:株式会社LINKBANK 買取担当(古物商許可 第431270050713号)

退職時のパソコンの履歴は、誰のデータかで消してよいかが決まります。私的な閲覧履歴・保存したパスワード・私物ファイルは消してよいです。業務のファイル・メール・チャットなど会社のデータは、消さないのが原則です。迷うものは消す前に上司や担当部署に確認し、社内の規程があればそれを優先してください。

退職時に会社のパソコンの履歴は消してよい?

結論から言うと、退職のパソコンの履歴は、誰の持ち物かで三つに分けて考えると分かりやすくなります。

一つ目は私的なデータで、消してよいものです。二つ目は業務のデータで、会社のものなので消さないのが原則です。三つ目は判断に迷うデータで、消す前に上司や担当部署へ確認します。

社内の規程や就業規則がある場合は、それを最優先にしてください。

消してよいもの・消してはいけないものは何?

私的なものと業務のものを並べると、線引きがはっきりします。

業務で作ったファイルは、自分で作ったものでも会社のものです。顧客や取引先の情報は、勝手に消さず、持ち出しもしないでください。

私的なもの(消してよい)業務のもの(消さない)
閲覧履歴(私的なサイトの記録)業務で作ったファイル(自分で作っても会社のもの)
保存したパスワード(私的なもの)業務のメール
私物ファイル社内チャットの履歴
個人アカウント(私用の登録)顧客や取引先の情報

業務データを消すとどうなる?

業務データを無断で消すと、引き継ぎ漏れや会社の業務への支障につながります。損害賠償などの問題に発展することもあります。

消した履歴やデータは会社から見えるの?

消せば見えない、とは言い切れません。ゴミ箱を空にしても、データはすぐには消えないことがあります。削除したデータが専門的な調査で復元される場合もあります。

消す前に何をしておけばよい?

次の順に進めると、トラブルを防ぎやすくなります。

業務データを持ち出すのは問題ない?

自分で作った資料やバックアップでも、業務データを会社の外へ持ち出すと問題になることがあります。業務データの持ち出しは、秘密保持義務に反するおそれがあります。

営業秘密の持ち出しは、不正競争防止法に関わることもあります。

返却されたパソコンは会社側でどう扱われる?

返却されたパソコンは、すぐに初期化されるとは限りません。一般的には、先にバックアップを取ってから初期化します。

初期化は、引き継ぎや確認が終わってから行うのが安全です。

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退職時のパソコンの履歴は消すべき?業務データとの線引きを解説のよくある質問

退職時のパソコンの履歴を消すと、問題になりますか?

私的な閲覧履歴は消してよいものです。ただし業務データを無断で消すと、損害賠償を求められることがあります。

ブラウザの閲覧履歴だけ消してもいいですか?

私的な閲覧履歴は消してよいものです。業務で使ったサイトの記録が業務上必要かもしれないときは、消す前に上司に確認してください。

会社に返す前にパソコンを初期化してもいいですか?

引き継ぎや確認が終わるまでは、初期化しないのが安全です。初期化のタイミングは、会社の決まりに従ってください。

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