退職時のパソコンの履歴は、誰のデータかで消してよいかが決まります。私的な閲覧履歴・保存したパスワード・私物ファイルは消してよいです。業務のファイル・メール・チャットなど会社のデータは、消さないのが原則です。迷うものは消す前に上司や担当部署に確認し、社内の規程があればそれを優先してください。
結論から言うと、退職のパソコンの履歴は、誰の持ち物かで三つに分けて考えると分かりやすくなります。
一つ目は私的なデータで、消してよいものです。二つ目は業務のデータで、会社のものなので消さないのが原則です。三つ目は判断に迷うデータで、消す前に上司や担当部署へ確認します。
社内の規程や就業規則がある場合は、それを最優先にしてください。
私的なものと業務のものを並べると、線引きがはっきりします。
業務で作ったファイルは、自分で作ったものでも会社のものです。顧客や取引先の情報は、勝手に消さず、持ち出しもしないでください。
| 私的なもの(消してよい) | 業務のもの(消さない) |
|---|---|
| 閲覧履歴(私的なサイトの記録) | 業務で作ったファイル(自分で作っても会社のもの) |
| 保存したパスワード(私的なもの) | 業務のメール |
| 私物ファイル | 社内チャットの履歴 |
| 個人アカウント(私用の登録) | 顧客や取引先の情報 |
業務データを無断で消すと、引き継ぎ漏れや会社の業務への支障につながります。損害賠償などの問題に発展することもあります。
消せば見えない、とは言い切れません。ゴミ箱を空にしても、データはすぐには消えないことがあります。削除したデータが専門的な調査で復元される場合もあります。
次の順に進めると、トラブルを防ぎやすくなります。
自分で作った資料やバックアップでも、業務データを会社の外へ持ち出すと問題になることがあります。業務データの持ち出しは、秘密保持義務に反するおそれがあります。
営業秘密の持ち出しは、不正競争防止法に関わることもあります。
返却されたパソコンは、すぐに初期化されるとは限りません。一般的には、先にバックアップを取ってから初期化します。
初期化は、引き継ぎや確認が終わってから行うのが安全です。
出張は、東京・埼玉・千葉を中心に本部が、そのほかは加盟店のある地域で伺います。
パソコンはもちろん、ほかの品物やお部屋の片付けもまとめてご相談いただけます。出張買取のエコスマイリー(株式会社LINKBANK・古物商許可 埼玉県公安委員会 第431270050713号)が査定します。
私的な閲覧履歴は消してよいものです。ただし業務データを無断で消すと、損害賠償を求められることがあります。
私的な閲覧履歴は消してよいものです。業務で使ったサイトの記録が業務上必要かもしれないときは、消す前に上司に確認してください。
引き継ぎや確認が終わるまでは、初期化しないのが安全です。初期化のタイミングは、会社の決まりに従ってください。
エコスマイリー本部と各地の加盟店が、ご自宅に伺います。