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車売却時に必要な書類は?普通車と軽自動車の違い、なくしたときの対処まで

公開日:2026-11-03|筆者:株式会社LINKBANK 買取担当(古物商許可 第431270050713号)

普通車の基本書類は、車検証、自賠責保険証明書、納税証明書、リサイクル券、印鑑登録証明書、実印です。軽自動車は印鑑登録証明書と実印が原則不要で、認印で手続きできます。住所変更やローン、紛失があると追加の書類が要ります。まず車検証の所有者と住所を確認し、買取店に必要書類の一覧をもらうのが確実です。

普通車を売るときに自分で用意する書類は?

普通車を売るときは、次の書類を用意します。それぞれ何を証明するかを知っておくと、準備の抜けに気づきやすくなります。

印鑑登録証明書と実印は、名義変更の手続きに使います。実印は市区町村に印鑑登録をした印鑑のことです。印鑑登録証明書は、多くの場合、発行後3か月以内のものが求められます。有効期限は買取店ごとに違うため、取得する前に確認してください。

車検証や自賠責保険証明書は、車内のグローブボックスにあることが多いです。

書類何を証明するか取得・確認先の目安
車検証車の登録内容と所有者車内(グローブボックス)が多い
自賠責保険証明書自賠責保険に入っていること車内が多い。加入先の保険会社に再発行を頼める
納税証明書自動車税を納めたこと税事務所で再発行できる
リサイクル券リサイクル料金を預けたこと預託状況を印刷すれば代用できる
印鑑登録証明書実印が市区町村に登録された印鑑であること市区町村の窓口で取得する
実印売主本人の印鑑として押す市区町村に印鑑登録した印鑑

軽自動車は普通車と何が違う?

軽自動車は、印鑑登録証明書と実印が原則不要です。認印で手続きできます。

車検証、自賠責保険証明書、リサイクル券は、軽自動車でも必要です。納税証明書は、軽自動車税のものを用意します。

普通車と軽自動車では、名義変更の窓口が異なります。普通車は運輸支局、軽自動車は軽自動車検査協会で手続きする流れになります。

譲渡証明書と委任状は誰が用意する?

譲渡証明書と委任状は、買取店が用意するのが一般的です。自分で用意する書類ではないため、準備に迷ったら買取店に確認してください。

売主は、譲渡証明書と委任状に実印を押します。譲渡証明書は車の所有権を譲ることを示す書類です。委任状は、名義変更の手続きを買取店に任せるための書類です。

出張査定では、訪問時に買取店の担当者が書類を用意し、その場で記入と押印をする流れになります。軽自動車では、委任状に代わる申請依頼書を使います。

住所・氏名の変更やローンがあると何が追加される?

車検証の記載と今の状況がずれていると、追加の書類が必要になります。まず車検証の所有者と使用者を確認してください。そのうえで、追加の書類は買取店に聞きましょう。

場面追加で必要になりやすいもの
住所変更が1回住民票
住所変更が複数回戸籍の附票
氏名が変わっている氏名のつながりを示す書類
所有者が販売会社やローン会社所有権の解除に関する手続き
ローンを完済した名義は自動では変わらないため手続きが必要
電子車検証を持っている所有者欄が券面に出ない場合がある
所有者が亡くなっている追加の書類が必要

書類をなくしたときはどこで再発行できる?

書類をなくしたことに気づいたら、先に買取店へ相談してください。そのうえで、下の表の窓口で再発行します。

リサイクル券は、リサイクル料金の預託状況を印刷すれば代用できる場合があります。

書類再発行・取得先
車検証(普通車)運輸支局
車検証(軽自動車)軽自動車検査協会
自賠責保険証明書加入先の保険会社
納税証明書税事務所
リサイクル券預託状況の印刷で代用
印鑑登録証明書市区町村の窓口

いつから、どの順で準備すれば当日に困らない?

書類が足りないと、手続きが進まず二度手間になります。次の順で準備すると、当日に困りにくくなります。

運転免許証など、本人確認書類を求められることがあります。あわせて用意しておきましょう。

個人売買や売却後の手続きでは何が変わる?

買取店ではなく個人に売る場合は、書類が変わります。譲渡証明書と両者の印鑑証明書が必要です。また、買主が普通車の車庫証明書を用意します。詳しい手順は別の記事で確認してください。

引き渡し後は、任意保険の入替や解約を自分で手続きします。名義変更が終わったかどうかは、書類で確認しておくと安心です。

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車売却時に必要な書類は?普通車と軽自動車の違い、なくしたときの対処までのよくある質問

書類が1つもない場合は売れませんか?

書類がない場合は、再発行や代わりの手続きを買取店に相談してください。先に問い合わせるのが確実です。

印鑑登録証明書はいつ取ればよいですか?

売却日が決まってから取るのが安心です。多くの場合、発行後3か月以内のものが求められます。

軽自動車でも実印は必要ですか?

原則として不要で、認印で手続きできます。ただし、買取店の案内も確認してください。

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