コピー機の処分方法

公開日：2026-11-03｜筆者：株式会社LINKBANK 買取担当（古物商許可第431270050713号）

コピー機の処分方法は、まず入手方法と使い方で決まります。リースやレンタルの機器は貸主へ返却し、購入した業務用は産業廃棄物として許可を持つ業者に頼みます。家庭用の小型機は、自治体のごみの区分に沿って出せる場合があります。どの方法でも、処分の前にデータの消去と中身の確認をしてください。

コピー機を処分する前に、まず何を確認すればよいですか？

処分の第一歩は、そのコピー機をどこから手に入れたかを確認することです。入手方法によって、進め方が大きく変わります。

購入した機器は、家庭用か業務用かでも処分の仕方が変わります。次の節で確かめましょう。

リース：機器の所有権は貸主にあります。勝手に処分できず、返却の手続きが必要です。
レンタル：機器は貸主のものです。リースと同じく返却の手続きをします。
購入：機器は自分のものです。処分方法を自分で選べます。

家庭用と業務用で、捨て方はどう違いますか？

コピー機の処分では、家庭用か業務用かで区分が変わります。廃棄物の処理及び清掃に関する法律の考え方では、事業で使った機器は産業廃棄物として扱われます。家庭用の小型機は、自治体のごみの区分に沿って出せる場合があります。

見分け方の目安：事業で使った機器か、家庭で使った機器か。
家庭で使っていても、大型の機種だと業務用扱いになる場合があります。
自治体ごとにルールが違うため、お住まいの自治体の公式案内で確かめてください。

区分	主な扱い
家庭用の小型機	自治体のごみの区分に沿って出せる場合がある
業務用（事業で使用）	産業廃棄物。自治体の収集では処分できない

業務用コピー機は、どこに頼んで処分できますか？

依頼先は主に3つあります。どこに頼むにしても、許可の有無と見積りの内容を確かめることが大切です。

無許可で回収する業者には頼まないようにしましょう。
見積りと請求額が違う場合は、支払う前に理由を確かめましょう。

依頼先	特徴	注意点
メーカー	自社製品の回収に対応する	費用がかかる。回収に対応していない場合もある
産業廃棄物の許可業者	産業廃棄物の処分を許可に基づいて行う	許可を持つ業者かどうかを確認する
不用品回収業者	機器を回収する業者	産業廃棄物収集運搬業の許可が必要。無許可の業者や見積りと請求が違う業者に注意する

まだ動くコピー機は、売ることもできますか？

まだ使える状態なら、売れる可能性があります。廃棄する前に、売る道があるか確かめるとよいでしょう。

売る前に、動作や不具合の有無を確認しましょう。
売る先には、リサイクルショップや買取専門業者などがあります。
査定の連絡には、メーカー名と型番が必要になります。
大きく重いため、搬出経路（玄関・廊下・階段の幅など）を確認しておきます。
売れない場合もあります。

処分する前に、データや中身でやっておくことは？

コピー機の処分の前に、本体内部に印刷履歴や電話帳などが残っていないか確認しましょう。次の順に進めると漏れを防げます。

☐ 内部データを初期化などで消去してから渡す
☐ SDカードやUSBメモリなどの外部媒体を抜き忘れていないか確かめる
☐ ガラス面や排紙トレイに原稿が残っていないか見る
☐ トナーやインクのカートリッジを取り外す（取り外したカートリッジは回収ボックスなどで出せる場合がある）

自分の場合は、どの方法を選べばよいですか？

コピー機の処分方法は、次の3つの問いで選べます。

迷ったら、機器のメーカー名と型番を控えて相談しましょう。

問い1：入手方法は？　リース・レンタル → 貸主に返却する／購入 → 問い2へ
問い2：用途は？　家庭用の小型機 → お住まいの自治体の案内を確認する／業務用 → 許可を持つ業者かメーカーに依頼する
問い3：まだ動くか？　動く機器 → 先に売れるかどうかを確かめる

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