近隣住民の挨拶文には、工事の内容・期間・作業時間・連絡先を具体的に書きます。渡す時期は、工事の1週間前が目安です。宛名とタイトルで用件を示し、本文で迷惑をかけるお詫びと協力のお願いを述べます。不在の家には、期間・時間・連絡先を入れた文面をポストに投函します。
工事では、騒音・振動・臭い・粉塵が出ます。工事車両の出入りや駐車も、近所のトラブルになりやすいところです。
事前に知らせておくと、近隣の人は心構えができ、苦情を減らせます。挨拶がないと、施主が近隣から悪く思われることもあります。
工事の期間や内容が分かるだけで、近隣の不安は軽くなります。
挨拶文には、次の項目を上から順に入れます。項目がそろうと、読んだ人が知りたいことを一度で確認できます。
| 項目 | 書く内容 |
|---|---|
| 宛名 | 「近隣の皆様へ」など、相手を明記する |
| タイトル | 「工事着工のご挨拶」など、用件が分かるものにする |
| お詫びと協力のお願い | 本文で、迷惑をかけることを詫び、協力をお願いする |
| 工事の内容と期間 | 何の工事か、いつからいつまでかを具体的に書く |
| 作業時間と休工日 | 毎日の作業時間と、工事を休む日を書く |
| 連絡先 | 施工業者名・責任者名・緊急連絡先を載せる |
| 施主の氏名 | 工事を頼んだ人の名前を入れる |
| 大きい音や車両が多い日 | 分かっていれば、その日を伝える |
工事の1週間前を目安に、挨拶を済ませます。遅くとも工事が始まる数日前までには終えておくと安心です。
配る範囲は、一戸建てなら両隣・向かい・裏手の家が基本です。向こう三軒両隣が範囲の目安として知られています。車両の通り道や、騒音・粉塵が届く家も含めます。
マンションは両隣と上下階に配ります。管理組合や管理会社にも伝えます。
原則は施工業者が訪問し、施主も同席すると丁寧です。工事の内容と日程は、挨拶文を渡すときに口頭でも伝えます。
粗品は必須ではありませんが、タオルや洗剤など消耗品が無難です。のしは紅白の蝶結びにし、表書きは「御挨拶」とします。
食事時や早朝・夜間の訪問は避けます。作業着でも、清潔なものを着ます。
日や時間帯を変えて、再度訪問します。それでも会えない場合は、挨拶文をポストに投函します。
投函する文面にも、工事の期間・作業時間・連絡先を入れます。どのお宅に投函したかは、記録しておきます。
冒頭は時候の挨拶より、用件を先に簡潔に書きます。結びには、騒音などへの理解と協力をお願いする一文を入れます。
文例（〇〇や△△は、実際の内容に置き換えてください）：「このたび、〇〇邸にて△△の工事を下記のとおり行うことになりました。作業中は音やほこり、車両の出入りなどでご迷惑をおかけします。ご理解とご協力をお願いいたします。」
工事別に調整する点もあります。塗装工事では、臭いや飛散への配慮を一言添えます。マンションでは、共用部の使用や騒音への配慮を書きます。
工事が終わったら、お礼の挨拶をすると関係が良好に保てます。工事後も近隣との付き合いは続くので、完了で終わりにしない方が安心です。
工期が延びた場合は、改めて近隣に知らせます。
相談・お見積りは0円です。
日や時間帯を変えて再訪問し、会えない場合は期間・時間・連絡先を入れた文面をポストに投函します。投函したお宅は記録しておきます。
必須ではありません。タオルや洗剤など消耗品が無難です。
両隣と上下階に配ります。管理組合や管理会社にも伝えます。
改めて近隣に知らせます。
エコスマイリー本部と各地の加盟店が、ご自宅に伺います。