査定依頼のメール例文は、「品の情報」「希望」「連絡方法」の3つを、丁寧な言葉で簡潔に書けば足ります。他社にも頼んでいる場合は、最初に書いて構いません。メールは依頼内容とやり取りの記録が残るので、あとで見返せます。
査定依頼のメール例文に入れる項目は、次の3つに絞ると書きやすくなります。出張買取では、品の種類・点数・状態、訪問先のエリア、希望日時を書くとよいでしょう。長文は不要です。
| 項目 | 書く内容 |
|---|---|
| 品の情報 | 品の種類・点数・状態・付属品の有無 |
| 希望 | 訪問を希望するエリアと日時、返信してほしい期限 |
| 連絡方法 | メールか電話か、連絡のつく方法 |
次の型をコピーして、○○の部分を書き換えてください。送る前に、宛名の会社名や氏名に間違いがないか確認しましょう。
件名：出張査定のお願い（○○について） ○○株式会社 ○○様 いつもお世話になっております。 ○○と申します。 出張買取での査定をお願いしたく、ご連絡いたしました。 【詳細】 ・品名：○○ ・点数：○点 ・状態：○○（傷・汚れ・動作の有無など） ・付属品：○○ ・訪問を希望するエリア：○○ ・希望日時：○月○日 ○時頃 ・ご連絡方法：メール／電話（○○） ・回答期限：○月○日までにご返信いただけますと助かります お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。 ○○（署名） TEL：○○ メール：○○
品の状態が伝わるよう、写真や付属品の情報を添えると、やり取りが減ることがあります。添付するときも、本文に依頼内容を簡潔に書いておきましょう。
送る情報は査定に必要なものだけにし、査定に不要な個人情報は送らないようにします。
書いて構いません。複数社に同じ条件で頼むことは相見積もりと呼ばれ、失礼には当たりません。最初に伝えておくと、相手も判断しやすくなります。
例文に次の一文を足すと、伝わりやすくなります。
※他社にも同じ条件で査定をお願いしており、比べて検討しております。
返信がないときは、回答期限を過ぎてから確認のメールを送ります。
件名：先日の査定依頼の件（ご確認） ○○様 お世話になっております。○○です。 先日お送りした査定依頼の件につきまして、ご確認のためご連絡いたしました。お忙しいところ恐れ入りますが、ご状況をお知らせいただけますと幸いです。 ○○（署名）
査定を受けたあとに断るときは、できるだけ早く連絡し、お礼とお詫びの言葉を添えます。査定の依頼を断るのは、よくあることで問題はありません。
件名：査定の件につきまして ○○様 この度は丁寧にご対応いただき、誠にありがとうございました。 大変申し訳ございませんが、今回は見送らせていただきたくご連絡いたしました。ご期待に沿えず申し訳ございません。 今後ともよろしくお願いいたします。 ○○（署名）
出張は、東京・埼玉・千葉を中心に本部が、そのほかは加盟店のある地域で伺います。
出張買取はもちろん、ほかの品物やお部屋の片付けもまとめてご相談いただけます。出張買取のエコスマイリー（株式会社LINKBANK・古物商許可 埼玉県公安委員会 第431270050713号）が査定します。
一目で査定依頼と分かる言葉にします。例えば「出張査定のお願い（○○について）」のように、品名を添えると分かりやすくなります。
書いて構いません。最初に伝えておくと、相手も判断しやすくなります。
回答期限を過ぎてから、確認のメールを送ります。「お忙しいところ恐れ入りますが、ご状況をお知らせいただけますと幸いです」のように、丁寧な言葉を添えましょう。
エコスマイリー本部と各地の加盟店が、ご自宅に伺います。